Mahtisonni
Tekoäly päivittäiseen käyttöön
Pole Bicycles pyörii ilman vakituista henkilöstöä. Konfiguraattori laskee yli 100 000 kokoonpanoa, Staff-sovellus hoitaa tilaukset ja jokainen asiakas seuraa tuotantoa omalta sivultaan. Mahtisonnilla teen valmistaville pk-yrityksille tarjouslaskentaa, kannattavuusanalyysejä ja rutiinien automaatiota.
Palvelut
Tekoäly käyttöön koko yrityksessä
Valitsemme ensin työt, joissa aikaa kuluu eniten: tarjouslaskenta, raportointi, tiedonhaku tai muu toistuva työ. Kirjaan käyttösäännöt ja koulutan henkilöstön sovittujen työkalujen käyttöön.
Tarjouslaskennan automaatio
Tarjouspyyntö luetaan, nimikkeet hinnoitellaan ja luonnos syntyy tarkistettavaksi. Rakennettu OC-Systemille ja pintakäsittelyalan yritykselle.
Kannattavuusanalyysi
Analysoin yrityksen kuluja ja katetta sen omasta aineistosta. Olen esimerkiksi selvittänyt lähetyskuluja ja niiden vaikutusta katteeseen.
AI-kartoitus
Vietän päivän yrityksessäsi ja käyn läpi aikaa vievät työvaiheet. Saat raportin ja ehdotukset siitä, missä tekoälyä kannattaa kokeilla.
Tekoälyn pelisäännöt ja lukutaito
Laadin yritykselle kirjalliset tekoälyn käyttösäännöt ja koulutan henkilöstön. Koulutuksesta ja sovituista käytännöistä jää dokumentaatio.
Kolme asiaa ennen ensimmäistä automaatiota
Ennen integraatioita päätetään kuka saa nähdä mitä, millä säännöillä työ tehdään ja mistä ajantasainen tieto haetaan.
Hallinta
Ennen käyttöönottoa sovitaan käyttöoikeudet ja kulujen seuranta. Tarkistan, miten ne voidaan toteuttaa valituissa työkaluissa.
Esimerkki: myyjän tekoäly pääsee hinnastoon muttei palkkatietoihin, ja kulut näkyvät johdolle kuukausittain.
Yritysversiot +Talon tavat
Kirjaan tarjouspohjat, hinnoittelusäännöt ja kirjoitusohjeet yhteisiksi ohjeiksi, joita tekoäly käyttää luonnoksia laatiessaan.
Esimerkki: tarjousluonnos käyttää yrityksen omaa pohjaa ja toimitusehtoja. Myyjä tarkistaa luonnoksen ennen lähettämistä.
Käsikirja +Integraatiot
Sovimme, mitä tietoja tekoäly tarvitsee ja mistä järjestelmistä ne haetaan. Yhteydet ja käyttöoikeudet toteutetaan valittujen järjestelmien mukaan.
Esimerkki: tekoäly hakee varastosaldon ja hinnat suoraan toiminnanohjauksesta, eikä kukaan kopioi lukuja käsin.
MCP · ERP +- 01Tarjouspyyntö
- 02Osat, työt ja hinnoittelu
- 03Luonnos tarkistettavaksi
Esimerkkejä toteutuksista
Olen rakentanut näitä työkaluja Polelle, Mahtisonnille ja asiakkaille.
Tarjouslaskenta
Tarjouspyynnöstä hinnoiteltu luonnos tarkistettavaksi.
Lähetyskulut
Rahtitapa, pakkauskoko ja reitti omasta datasta.
Sivujen ylläpito
Sivujen sisältöä päivitetään keskustelemalla tekoälyn kanssa.
Konfiguraattori
Hiisin valitsin laskee yli 100 000 kokoonpanoa.
Tilausten hallinta
Tilaukset, kate ja laskutus yhdessä sovelluksessa.
Oma tilaussivu
Asiakas seuraa tilaustaan omalta My Hiisi -sivultaan.
Raportointi
Kuukausiraporttien ja kirjanpidon aineiston kokoaminen.
Jälkilaskenta
Toteutuneita kuluja ja katetta verrataan tarjouksen laskelmaan.
Mitä rutiinisi maksavat?
Laskuri ei lupaa säästöä. Se näyttää, mitä rutiinit maksavat nyt. Kartoituksessa erotetaan työ, joka kannattaa automatisoida, työstä, joka kannattaa jättää ihmiselle.
Käytän Polen järjestelmiä itse. Olen määritellyt niiden toiminnan ja rakentanut niitä tekoälyn avulla. Tarkistan laskennan, tuotetiedot ja julkaistavat muutokset.
Testattu omassa liiketoiminnassa
Kate, rahdit ja jälkilaskenta
Olen hinnoitellut tuotteet, maksanut rahdit ja tehnyt jälkilaskennan. Arvioin, paljonko työ vie aikaa ja mitä se maksaa.
Tilauksesta asiakkaan seurantasivulle
Polella konfiguraattorin valinta jatkaa Staff-sovellukseen, katelaskentaan ja asiakkaan omalle sivulle. Käytän järjestelmää itse.
Työ jää asiakkaalle
Projektin lopuksi asiakas saa toteutetut työkalut, niiden käyttöohjeet ja koulutuksen ylläpitoon.
Työ sopii valmistavalle pk-yritykselle, jossa tarjouslaskenta, raportointi tai tiedonhaku vie paljon työaikaa.
Ota yhteyttä